3、敏思。开会前或者会议开始的一段时间内，就要立即明白此次开会的目的、会议议题，这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率，实际上就是边开会边在心里打腹稿，梳理出主线。当然，这到了一定熟练程度，就是很自然的事情了，可能自己都没意识到。

4、勤学。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要，请不要志得意满，最好多学习一下优秀会议纪要的写法，包括一些专门的用语、格式，如何把握主次，突出重点。这点上，建议参照政府部门的会议纪要(最好是有意地听一两次新闻联播中的一些措辞，你会收获很多，注意我只是说措辞)，一般来说格式都很规范，用语比较正式、专业，多看看，然后比对自己的不足，水平就慢慢提高了。这里啰嗦一句，有人可能对自己的写作水平很自信，觉得不就是个会议纪要没有什么大不了的。我的看法是，其实会议纪要有其公文的特殊性，用语是否规范、正式，格式是否正确，一眼看去高下立判。”会议首先听取了黄局的发言”就是比“大家先是听了黄局的讲话”要高端，“会议强调、会议指出”就是比“黄局还说、黄局重复讲到”路子来得要正，用语来得要安全、文明。

其实说白了，如果有耐心去学习一下枯燥的公文术语，即使只是多掌握一些最基本的规范用语，你也会发现你的会议纪要口水味淡了很多，如此一来，加上一些固定的开头定式(主要是说明会议组织情况、出席人员、会议目的等)，结尾定式(如“本次会议形成会议纪要，与会人员签字认可”)，即使会议很短，要点很少，你的会议纪要看起来也是可观可采，不会在领导签发你撰写的会议纪要时，给你这样一副表情。