法国民族舞蹈

五.活动筹备及现场管理

好的活动策划，一定要有好的执行团队才能将其变为现实。博扬凭借在品牌及公关推广和企业会务展服务方面的多年经验，可以确保项目的全面执行，现将我公司在项目执行方面的一些做法列举出来，以利于双方作进一步探讨：

1、筹备阶段

(1)成立活动运作小组：小组成员分工

(2)人员邀请

拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。为本次开业活动专门设计的请柬。

请柬内附有：行车路线图，VIP停车证

请柬应提前2周寄出，信封内准备好回执，提醒客人按时回传。

事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。

(3)活动现场资料、宣传片准备

(4)画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实(停车证、指示牌、胸卡、接待处台卡，主背景、签到台画面等)

(5)灯光音响视频设备准备，专人负责

(6)鲜花、绿化准备，现场气氛渲染设备准备

(7)必需物品落实

(8)领导讲话落实(指定人员，发言稿确定)

2、记者新闻资料准备

新闻稿件(大众、行业媒体)

公司简介(或画册)

发展历程梗概

公司远景规划

印有公司LOGO的笔和信纸

交通费

3、活动现场布置

1.引导区：(略)

2.签到区：(略)

3.演讲区：(略)

4.表演区：(略)

5.宴会区：(略)

6.操作区：(略)

4、执行阶段

(1)落实事项催办、工作节点表：

我公司根据经验，将提供一套详细的工作时间节点表和方案执行稿，必要时双方可以相互提醒工作进程。

(2)人员邀请

所有邀请贵宾、记者、来宾沟通、所有请柬确保送达，视情况补充嘉宾并落实。(3)活动管理

参加领导落实、主持人和致词人落实、现场校对、落实、礼品到位、会场和宴会场地布置内容落实、与协作单位协调现场设施和执行要求，现场所有准备物品到位。

博扬活动质量管控表

5、应急措施：

(1)博扬会在活动前3天获取天气信息，以提前作出预案。