组长：

组员：

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组：宣传组

组长：

组员：宣传部、公关部(外联部)两部理事

任务：

a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

(3)第三项目组：公关组

组长：

组员：公关部(外联部)、宣传部二部部员

任务：a、负责联系商家以及完成承诺

给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组：礼仪组

组长：

组员：主席团行政助理、公关部、礼仪部

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影

大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接

待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组：舞台组

组长：

组员：行政部理事

任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组：机动组

组长：

组员：陕西科技大学管理学院学生会其他成员

西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

;①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定：由公关组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作