但是从2007年12月由国家档案局制发的《关于加强民生档案工作的意见》来看,讲到“民生档案包括各类与民生相关的专门档案,是党和政府保障民生,改善民生的很好帮手。”很明显可以看出,在这里提出“民生档案”的基本意义在于为全国档案部门提出了一个明确的服务方向,即档案工作要切实为民生服务。因此,我认为较为合理的理解民生档案的涵义,应该这样来把握:从广义上可以理解为,各类与人民群众生计有着密切关联的所有档案;从狭义上应当把民生档案界定为教育、就业、分配、社会保障、医疗卫生、社会稳定等方面与人民群众的生活紧密相关的各类档案,是党和政府保障民生,改善民生的很好帮手。
上述各个关于“民生档案”的不同定义,亦并非是完全合乎当代发展要求和逻辑的定义。到目前为止,档案学界对于民生档案的涉及范围及内涵方面的研究仍处在一个不断改进的过程之中,相信在各界的关注与支持下,关于民生档案的研究会有很大的进步。现在至少有一点是完全值得肯定的:如环境监测档案、物价管理档案、质量检验档案等档案只是政府有关工作部门作为备案和工作参考、决策之用,而对官大人民群众来讲,虽也有着密切联系,,但直接利用价值并不是太大,是无需查考利用这些档案的,因此这一类档案是不应划入到民生档案之列的。
1.3.民生档案的性质特征概述
民生档案作为档案的重要组成部分,同样也具有着档案的确定性、清晰性、原始记录性、社会性、基础性以及凭证性等一般性特征,除此之外,民生档案还具有自身特有的一些特征:
⑴、大众性:民生档案与普通老百姓切身利益紧密相关,涉及到社会各个阶层的广大人民群众,民生档案的主要利用对象是老百姓。
⑵、直接性:民生档案的全部内容都是直接而不是间接地与广大人民群众发生联系的,它直接关系到了广大人民群众的日常生活。
⑶、实用性:民生档案可以作为重要的凭证材料,为普通老百姓解决日常的切身利益问题,对他们来说,是非常的需要和实用的。
正确的理解民生档案的涵义,更加科学的界定民生档案,较全面的把握民生档案的主要特征,对我们今后科学合理的构建民生档案资源体系,整合民生档案资源,建立健全民生档案法规制度有着重要意义,也能够使我们目标更明确,更利于档案部门做好民生档案工作。
2积极发挥各方作用,做好民生档案工作