可喜的是随着档案工作服务民生的提出,行动快的档案部门已经出现了可喜的成绩。据《中国档案报》2008年10月20日第三版载,“随着民生档案利用的不断增长,上海市黄浦区档案馆充分挖掘民生档案资源,以优化窗口服务为重点,突破传统接待模式,更快、更准、更有效地做好服务工作。近几年来,档案利用的人次逐年创新高,为和谐社会建设作出了积极的贡献。近日,黄浦区档案馆迎来了今年第10000个查档者,为此,该馆举行了隆重的庆贺仪式。馆领导亲自接待了这位查档者,并向其赠送了《外滩150年完全影录》一书。”一个区档案馆于10月份就迎来了当年度第一万位利用者,这不能不说与档案馆正确服务方向的确立有关。这个利用人次对于一个区级档案馆来说,在前几年几乎是一个天文数字,即使在编史修志利用档案的高潮时期也是高不可攀的。
档案工作服务民生就是要在实现档案事业的全面、协调、可持续发展的同时,为人民群众提供更为及时、更为全面、更为有效的服务,从而为档案事业的健康有序、持续高速的发展创造良好的社会环境。
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民生档案与与广大人民群众息息相关,因此加强民生档案的建设与管理意义重大。但是当前民生档案建设和管理却存在民生档案管理权不集中、民生档案管理水平低下、民生档案建设与管理没有统一的规范和标准等问题。针对这些问题应该采取集中民生档案管理权、提高民生档案管理水平、统一民生档案建设与管理的规范和标准等措施。所以,必须加强并创新民生档案管理,促进民生工作的有效开展。下文将对民生档案的相关内容进行详细的论述。
一、民生档案工作的概述
1.民生档案工作的内涵
民生档案是指国家机关、社会组织或个人在社会活动中形成的有关民众的基本生存和生活状态、民众的基本发展机会以及基本发展能力和基本权益保护状况的档案。民生档案是社会管理活动的历史记录,是维护群众合法权益、解决民生问题不可缺少的原始凭证和重要依据,是人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题在档案工作中的集中体现。民生档案工作事关构建和谐社会大局,是关注民生、体现民生、改善民生必不可少的重要环节,做好民生档案工作,服务人民群众是档案工作者在新时期贯彻落实党的十七大精神的必然要求,是推动档案事业又好又快发展的有力保障。因此,我们要高度重视,认认真真做好事关民生的档案工作。