据马朝方交待,一开始模仿领导签名时他也很害怕,担心出事而毁了自己,虚报冒领的次数还比较少,数额也不大。不过,随着假签名的报销单一次次顺利地通过财务报销,他逐渐与财务室人员也熟悉起来,他的胆子变大了。此后,他开始注意收集起发票来。在饭店吃饭时,他不忘向朋友和饭店讨要发票;打的时,他也会向出租车司机讨要过桥过路费等发票,这些发票当然全部被他纳入报销单中。
2007年之前,马朝方的单位规定:计划员有权对自己负责产品所产生的某些费用造表报销。由于该企业的本部在南京,而本部以外的工作点均称为外挂,都可以享受每天10元到20元的补助,这种津贴叫外出补助。另外,单位调试好的装备按照要求必须进行试验,参加人员按照跑车公里数,享受每天90元到180元不等的补助。这两项补助统一称为外出差旅费津贴。而马朝方正是利用单位这项惠及于民的制度,从中捞取好处。他利用自己负责的产品来编制假名单,并在相关一栏中签上假冒的职工名字,然后模仿领导的签字,最后拿到财务室报销,屡屡得手。反正这些职工别人都不认识,一切均由我自己说了算。马朝方说。从此,身上有钱的马朝方开始出入一些娱乐场所,花钱也逐渐大手大脚了。