一、学校定于2017年9月11日新生入学报到,9月12日开学。报到地点:湖南农业大学修业广场。新生持《湖南农业大学东方科技学院录取通知书》按期到校报到注册。报到期间,学校在长沙火车站、高铁长沙南站设有迎新接待站,并安排专车和志愿者迎接新生。新生不能按期来校报到注册的,须提前向所在学部请假,请假时限不超过7日,未请假或请假逾期不到者,取消入学资格。为确保学校迎新工作有序进行,请新生一般不要提前来校。
二、新生凭《湖南农业大学东方科技学院录取通知书》、身份证到所在县(市、区)招生办领取考生纸质档案,到湖南农业大学东方科技学院报到后交所在学部学生工作组。个别省份由省招生办统一邮寄档案的新生,须于2017年12月下旬前到所在学部学工组查实,确定本人的档案是否已经到校。
三、属中共党员的新生,需到生源地县(市、区)委组织部门办理组织关系转出手续。湖南省内的新生党员组织关系介绍信开至“湖南农业大学党委组织部”,湖南省外的新生党员组织关系介绍信开至“中共湖南省委教育工作委员会组织部”。报到时,请新生将党员组织关系介绍信和党员档案交到湖南农业大学东方科技学院所在学部学生工作组,由学院统一到学校党委组织部办理组织关系接收手续。共青团员带团组织关系和团员证到所在学院团总支办理组织关系移交手续。
四、新生是否迁移户口由学生本人自主选择,学校不作统一要求。需迁移户口的新生,在报到现场户口迁移点办理相关手续,湖南省内的须交验居民身份证,并交本人户口原件;湖南省外的新生须交验居民身份证,并交原户口所在地派出所办理的《户口迁移证》和免冠1寸彩色照片1张。
五、鉴于湖南省2017年有关大中专教育收费的相关文件没有下发,学校先根据湖南省物价局等部门下发的《关于进一步完善和规范全省大中专教育收费管理有关事项的通知》(湘价教[2014]76号)规定的标准预收2017级新生学杂费,待湖南省2017年有关大中专教育收费的相关文件下发后再根据文件规定标准多退少补。为让新生安全、方便、快捷地办理缴费手续,我校提供银行“批扣”、“刷卡”和“现金”三种缴费方式,三种缴费方式的操作办法及各专业的预缴学杂费标准见《湖南农业大学东方科技学院2017级新生学杂费缴费须知》(附件1)。请新生特别注意,在报到期间学校只在第九教学楼设立新生缴费处。