3、入学前常住户口为河南省籍的男性本科生、专科生、专升本学生，年满18周岁不超过23周岁的，需携带兵役登记证进行核验，未登记的报到时在学院进行补登(登记时需携带一寸照片1张)。

4、已应征入伍新生，由当地武装部将相关手续用邮政特快专递邮寄至洛阳理工学院招生办(通信地址：河南省洛阳市洛龙区王城大道90号，邮编：471023)，或报到时携带手续交新生所在系(部、院)，统一办理相关手续。

三、党、团组织关系的办理

1、新生中的党员，必须持原单位所在的县市级及以上党委组织部(或具有在全国范围内相互直接转移和接收党员组织关系权限的党组织)开具的党员组织关系介绍信，方可办理组织关系接转手续。

属河南省生源的新生党员，介绍信抬头为：中共洛阳理工学院委员会组织部;属外省生源的新生党员，介绍信抬头为：中共河南省委高校工委组织干部处。报到后三周内务必将介绍信交给各系(部、院)党总支，由各系(部、院)党总支统一到学院党委组织部集中办理接转手续。

2、新生团员的组织关系。报到后，团员证和团员档案先由自己妥善保管，各团总支将根据院团委的统一安排通知各团支部，以团支部为单位收集新生的团组织关系资料，统一到院团委集中办理转入手续。团员档案遗失必须由原所在洛阳理工学院团委开具遗失证明。

四、纸介质档案有关问题

新生凭洛阳理工学院发出的录取通知书到所在市、县招生办公室领取本人纸介质档案，报到时统一交给所在系(部、院)新生档案管理人员。