二．户口迁移
1、根据公安部户籍管理部门的有关规定，普通高等学校新生入学时，可自愿选择是否将其户口迁入学校，本人确定户口不迁入学校的新生，入学以后不再补办户口迁入手续；秦皇岛市生源的学生（含三区四县），其户口不迁入学校。根据往年新生入学户口迁移的情况，有些学生入学后提出需回原籍办理低保、保险、购房、房产过户、土地分红等事宜，要求户口必须迁回原籍才能办理，而户口迁入学校后，除毕业、退学、转学外，不得以其它任何事由中途迁出。如需在校期间考取驾照，建议将户口迁入学校。有需办理以上业务的同学，请慎重办理户口迁移，避免带来不便。
2、户口迁入我校的学生须做到以下几点：
（1）《户口迁移证》上的迁出原因应填写为：“大中专学校招生”；在《户口迁移证》的备注栏上必须填写身高、血型；《户口迁移证》上的迁移地址应为：河北省秦皇岛市海港区河北大街西段169号；《户口迁移证》上的籍贯和出生地一栏应填写到省、市、县（县级市），不能为空白，否则不予落户；《户口迁移证》上的项目如有涂改、变更，必须加盖“户口专用章”，否则不予落户。
（2）新生入学必须携带《居民身份证》。如丢失需在居住地补办，或办理《临时身份证》。户口迁入我校的新生其《户口迁移证》、《居民身份证》和《录取通知书》上的姓名必须一致；《户口迁移证》上的身份证编号与本人持有的《居民身份证》编号必须一致。如有不一致的，退回原籍确认更正后再交回学校落户，否则不予在校落户。
（3）新生须将《居民身份证》复印件正面按身份证大小规格剪贴在《户口迁移证》背面的左上角处，由新生本人在入学办理报道手续时交给学院辅导员老师，同时交纳《录取通知书》复印件（统一用A4纸复印，无须裁剪），并在《录取通知书》复印件上写明本人在秦皇岛使用的手机号码。辅导员老师在新生报道两周内收齐《户口迁移证》和《录取通知书》复印件，以学院为单位统一到保卫处户籍科办理落户手续，逾期不再办理。
（4）学校7月21日—8月29日放暑假，暑假期间安排值班人员为新生提供户口迁移咨询服务工作，时间：每周四上午9：00-11：00，办公电话：0335-8074785，如对户口迁移办理仍有疑问可电话咨询。
三．财务缴费
1．新生入学时除带足自己的生活费外，还需交齐以下款项：
1）学费：5000元/人·年（艺术类、社会体育指导与管理专业8750元/人·年，软件工程专业10000元/人·年）。
2）住宿费：800元/人·年。
3）教材费：预收900元（学生自愿、入学后统一收取）。
4）公寓用品费：429元/套（学生自愿，入学时由厂家直接收取）。
根据河北省教育厅、河北省质量技术监督局下发的冀教资后［2014］5号文件《关于做好2016年全省大中专学校学生公寓床上用品采购工作的通知》精神及国家质监总局、教育部要求，我校参加了省教育厅和省质监局统一组织的全省学生公寓床上用品展销订货会，已提前为学生代订了质检合格的床上用品供学生到校时选购，每套床上用品包括棉被一条、棉褥一条、被罩两个、床单两个、枕巾两条、枕芯一个、枕套两个、毛巾被一条、蚊帐一顶、毛巾一条，代订价格429元/套。在新生入学时我校设立了统一地点办理购买手续，选购时请学生自备现金。新生购买时，要选择学校设置的张贴省纤维检验局产品质量合格报告的场所进行购买，切记不要购买没有检验合格证明的产品。学生不得将劣质床上用品带入校园。对学生自购自带的床上用品的品牌、生产企业等要进行登记造册，如发现涉嫌质量问题的产品，质监部门将提示学生更换，并对销售者进行查处。学生自购自带的床上用品标准为棉被规格：2100mm*1480mm（2.5kg），棉褥规格：1950mm*900mm（1.25kg），被罩、床单等按照棉被及棉褥规格配置。
2．为了方便同学们缴费，请按照如下缴费方式缴费：
农行金穗IC借记卡是学校指定用卡，可全国通存通兑。学校财务委托农行燕大支行批量代收学费及住宿费，请同学收到该卡后于入学前10天在本地农业银行任意网点存够所需费用(银行代扣应收款后卡中余额不能低于10元)。新生入学的学费及住宿费由学校计划财务处统一开具河北省学校专用票据（请参看农行金穗IC借记卡使用说明）。
3.如果您办理了生源地信用助学贷款，请按以下信息办理汇款：
收款人：燕山大学，开户行：秦皇岛市工行燕大支行，账号：0404321319300000651，并请在汇款备注栏中注明学生姓名及专业。
四．党、团员组织关系
党、团员需携带组织关系介绍信。
1.党组织关系介绍信台头填写（应由县级以上地方党委组织部门转出）：
秦皇岛市内转来：燕山大学；
秦皇岛市外转来：中共秦皇岛市委组织部。
2.团员组织关系入学报到时直接与各学院联系。
五．特别提示
1．关于转专业
根据《燕山大学本科生学分制学籍管理实施细则》规定，除特殊专业外，大一学年学习结束后，原专业学习成绩排名前20％以内的学生允许自愿申请调整专业。其中，原专业学习成绩排名前15％的学生允许在全校范围内调整专业，原专业学习成绩排名前16％至20％的学生允许在学院内部调整专业。
2．关于英语和计算机分级教学
为充分体现因材施教的原则，我校针对新生的英语、计算机基础课程将采取分级教学模式，基础好的同学可自愿申请高级班的选拔考试，有兴趣的同学可提前做好应试准备。
3．关于新生国家助学贷款
建议家庭经济困难学生在入学前申请生源地信用助学贷款。生源地信用助学贷款是国家助学贷款的重要组成部分，与国家助学贷款享有同等优惠政策。详细政策可向当地教育局学生资助管理中心咨询。
4．关于特困新生入学绿色通道
为切实保证贫困家庭学生顺利入学，燕山大学建立了“绿色通道”制度，对经济特别困难的新生，持《高等学校学生及家庭情况调查表》获得相关审批手续后可缓交学费，先办理入学手续，然后再根据核实后的情况，分别采取不同办法予以资助。
5．关于新生图书馆入馆前培训
新生入学后需获取图书馆借阅权限，请访问燕山大学图书馆主页新生专栏接受入馆培训，地址为：http://library.ysu.edu.cn，新生在领取校园一卡通后需进行网络考试，成绩合格后方能开通借阅权限。
6．其它
1）新生可携带行李箱1-2个，长宽高尺寸不要超过415*530*300mm。
2）根据铁道部规定，新生来校时可持《录取通知书》购买一张从家庭所在地到秦皇岛火车站的半价硬座客票。
3）新生入学报到时凡自带的个人档案，请务必在报到时交到所在学院。
4）新生入学报到时，请准备好16张一寸蓝底近期免冠彩色照片。
5）新生入学后需进行体检。
6）大学一年级是学习转型的关键时期，为使新生能尽快适应大学时期的生活和学习，建议除计算机科学与技术和软件工程专业外，其他专业学生入学时不要携带电脑。
六．学校各有关部门联系方式（请在8月25日后的工作日时间拨打假期值班电话）