三、党团组织关系接转1新生党员由所在地的市（县）组织部门开出党员组织关系介绍信（海南省新生的党组织关系介绍信抬头名称为“中共海南大学委员会组织部”，其他省市新生的党组织关系介绍信抬头名称为“中共海南省委教育工作委员会”）；新生团员由所在中学团组织开出团组织介绍信（抬头写“共青团海南大学委员会”），密封团员档案材料。2新生到校后将党（团）组织关系介绍信、团员证以及相关材料教学院辅导员，有辅导员交学校统一办理有关组织关系转入手续。END

四、凭录取通知书办理户口1交录取通知书（下联），户口办理结束后由保卫处统一将录取通知书交各学院，各学院按归档要求整理后移交档案馆；2新生可凭个人意愿决定是否将户口迁来学校（学校建议学生不要将户口迁来学校，待毕业后落实工作单位再将户口迁入工作单位所在地公安机关），如需将户口迁入学校，要求：（1）户口迁移证内容必须完整；（2）迁移证上加盖户口专用章；（3）身份证中身份号码、出生日期、姓名与本人户口迁移证上的一致；（4）迁往地址注明为“海南省海口市美兰区沿江三西路13号海南大学”。海口市公安局办理户口迁入不收取费用。办理户口落户时需提交2张一寸黑白近期身份证标准相片。根据有关规定，新生户口必须在录取入学当年完成落户。学校不受理2016年1月1日后开出的户口迁移手续。3户口没有迁入学校的新生，原则上要提供户籍地派出所关于户籍的证明，同时应事先在当地身份证指定照相馆照相并将相底和相片留在家中，一旦身份证不慎遗失可迅速补办。4特别提醒：根据教育部规定，贫困地区定向招生专项计划录取的新生，入学报到时不迁户口到学校。END

五、入学体检新生到校后，学校将以班级为单位统一组织体检，需缴纳体检费100元，持有在校办理的参加海口市城镇居民医疗保险的有效身份证明（如缴费收据）的同学体检费用收取64元。体检时间由海南大学医院另行通知。END

六、交新生个人档案材料与入学资格审查1录取通知书上联（副页）办理入学报到手续并进行入学资格审查（资格审查结束后再将录取通知书上联发回新生个人留存），自带个人纸质档案的新生将封存完好的档案交所在学院负责新生工作的辅导员；邮寄的档案，接收部门为所录取专业所在学院学工办