秘书随从事务的工作程序(2)

规章制度2018-12-06才子老师

沛地投入工作。
  、结束阶段
  随从秘书要做好出访活动的善后工作,这个阶段主要有:
  ()做好返程安排。联系安排好返程的交通工具,预定好车、船、机票,安排好途中食宿,确保领导的安全。
  ()整理调查资料。回企业后,要把出访中发现的问题整理归纳成条,提出改进工作、解决问题的建议。
  ()抓紧有关问题的落实。在出访时,领导答应办的事,回企业后秘书要及时通知、督促有关部门抓好落实,做到言而有信,件件有着落,事事有回音。
  ()报销差旅费。随从秘书要协助领导结算开支、报销差旅费、偿还预借款。
  ()回顾总结。随从秘书工作要对自己跟随领导出访期间的工作进行回顾总结,主动征求领导的批评、帮助,这对秘书自身的提高不失为一种有效的办法。
  秘书在整个跟随领导外出活动期间要时刻注意维护领导的威信,执行政策,遵守纪律,谦虚谨慎,平易近人,为领导、也为秘书自身树立良好的形象。

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