. 书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。

. 电脑、耗材、零部件的申请，按照集团京东集办字〔～〕号执行。

. 部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置，保卫物业部委托相关部门自行采购的，自采购后日内需到保卫物业部办理相关登记报销手续。

. 各部部长、门店店长为实物负责人。

六、具体要求

. 各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。

. 按照先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。

. 当月计划当月有效。本月未购置须次月重做计划。

. 各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。

. 保卫物业部采购所需用品时，须本着质优价廉的原则，经招标或审批同意，逐步建立资信度高的采购基地，建立互惠合作伙伴关系，长期合作。

本办法适用于集团所属各企业，机关各部室。

本办法由保卫物业部负责解释。