一、凡是反映集团公司各项经营活动和管理工作的，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
二、集团公司《文书档案归档范围》是参考国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》等规定，并结合集团公司实际情况制定的。
二条保管期限
文书档案保管期限分为永久、长期和短期三种。
长期为--，短期为以下。
三条归档时间
集团公司各部门兼职档案员（资料员）负责将本部门已办理完毕的文件材料按度分类、整理、立卷，于二４月底以前交公司档案室统一保管。
四条归档文件材料的质量要求
一、各部门文件材料归档率应达到%以上，完整率应达到%以上。
二、各部门归档文件材料的种类、份数及每份文件的数应齐全、完整（包括附件、图表、制表说明、统计分析及有领导批示的底稿等），保持原文件的有机联系。
三、公司制发的文件应归档原件或正本。
四、字迹、印鉴清晰，不得有圆珠笔、纯蓝或红墨水、复写及铅笔字迹。
五、档案室与移交部门依据移交目录清点核对归档文件，履行签字手续。
六、对于不归档的文件也要加强管理，有的文件可以作为资料保存。对确实没有保存价值的文件材料，经有关领导、部门和档案室审定后销毁处理。
文书档案归档范围
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（一）党群工作
１、上级党委颁发的需要执行的文件材料（包括外出开会带回来的）
２、党总支工作计划、总结
()党总支度计划总结及重要专题汇报
()党总支半总结、党办度总结及较重要的专题汇报
()党办半总结、一般的总结汇报材料
３、党总支委员会(包括党政联席会)会议记录
４、领导班子生活会记录
、领导班子成员度述职报告
、党内统计报
、党内职务任免的文件材料
()任免党总支书记的决定
()任免党支部书记的决定
、党组织关系介绍信
、评选先进党支部、优秀党员的文件材料
、党纪处分材料
、纪检工作的文件、材料
、有关党建、组宣、纪检、廉政等工作规章制度
、有关公司党务工作的各类信息稿件
、有关青团工作的文件材料
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（二）行政管理
１、上级机关颁发的文件材料
、公司召开会议的文件材料
()度工作会议、重要的专业会议的通知、名单、议程、报
告讲话、决议、决定、记录、纪要、简报等材料
()半工作会、一般专业会议的通知、报告、讲话等材料
、董事会、监事会、股东会、经理办公会会议记录、纪要、决定
、公司工作计划、总结、报告
()度、度以上的
()半的、重要专题的及部门度总结
()部门半总结
、公司度(含度以上的)发展规划
、公司制定的规章制度
()公司章程、总经理工作条例等
()一般的制度、规定、办法等 ，
