(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。
（八）学生会举办的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及纪检部审查，并定期向全体同学公布收支情况。
五章考核制度
（一）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
（二）考核办法
（）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。
（）考核对象：学生会所有成员。
（）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在分以上的为优秀学生会干部干事，分以上的为合格，分的将做为降级使用，分将免去其职务。
三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
（）有以下情况者给予扣分：
①每学期初学生会干部根据学院工作重点和团总支的工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。
a写标准计划或总结的每缺一份，文员扣分。
b工作计划或工作总结不够认真的，文员扣～分。
c工作计划或工作总结迟交的按情况文员扣～分。
②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。
a无故缺席一次扣分。
b会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣分。
c迟到、早退一次各扣分。
③学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣～分。
④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣分。
⑤开展工作中有自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣～分。
⑥大型活动布置会场参与情况：
a无故不参加者：扣分。
b迟到且表现不好者：扣-分。
c迟到但表现良好者：扣分。
（）有以下情况者给予加分：
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加-分。
②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加-分。
（四）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
（）本部门工作出色：加～分。本部门工作不起色扣～分。
（）本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣～分。
（）其他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣～分。
（五）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
（）本部门工作出色：加～分，本部门工作不起色：扣～分。
（）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣～分。
（六）纪检部必须将每月的平时评分结果在当月例会或以橱窗形式予以公布。
（七）考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
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