公务员礼仪修养之办公礼仪规范(16)
规章制度2018-12-05三水老师
,其他各方来宾则应在其对面背门而坐。这种安排犹如主人正在主持会议,故称之为主席式(见图十一)。有时,主人亦可坐在长桌或椭圆桌的尽头,而请其各方客人就坐在它的两侧(见图十二)。 图十一 主席式会客排位之一 图十二 主席式会客排位之二 (五)自由式 它的做法,是会见时有关各方均不分主次,不讲位次,而是一律自由择座。进行多方会面时,此法常常采用。 六、合影的要求 一次较为正式的会面,宾主双方往往需要合影留念。在涉外交往之中,对此尤其比较讲究。处理合影的问题,通常要求关注下述两个重点问题: (一)合影准备 凡预备正式进行的合影,具体负责操办此事的基层公务员应认真地有所准备。进行准备工作时,须特别关注以下细节: .主随客便。在合影前,主方宜征求来宾意见,切勿勉强从事。有些外国人士出于宗教方面或其他方面的原因,往往忌讳拍照,因而他们对合影多有抵触情绪。 .提供照片。合影之后,主方宜向参与合影的各方人士主动提供照片,并保证人手一张。 .布置场所。正式的合影,均应先期选择好场地,并进行认真的布置。临时凑合,往往欠妥。 .备好器材。拍照时需用的一切器材,均应提前备好、备足,以防在合影时发现短缺,令人措手不及。 .确定时间。正规的合影,在必要时要向所有参加者通报具体的时间,使对方有所准备。 .忌讳他用。公务合影的照片,只宜作为资料或纪念。一般不宜用于商务活动,也不得随便发表。 (二)合影排位 正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。需要排列具体位次时,应首先考虑到方便拍摄与否。与此同时,还应兼顾场地的大小、人数的多少、身材的高矮、内宾或外宾等等。 正式合影的人数,一般宜少不宜多。在合影时,宾主一般均应站立。必要时,可安排前排人员就座,后排人员则可梯级站立。但是,通常不宜要求合影的参加者蹲着参加拍照。 合影时,若安排其参加者就座,应先期在座位上贴上便于辨认的名签。 具体涉及合影的排位问题,关键是要知道内外有别。 .国内合影的排位。国内合影时的排位,一般讲究居前为上、居中为上和居左为上。具体来看,又有单数(见图十三)与双数(见图十四)之别。通常,合影时主方人员居右,客方人员居左。 会议礼仪 会议,通常是指将特定范围的人员召集在一起,对某些专门问题进行研究、讨论,有时还需作出决定的一种社会活动的形式。在处理日常性行政事务时,各级政府部门往往召开各种会议。 不论是召集、组织会议,还是参加