团员学生的团籍档案材料统一存进考生的档案袋。不集中邮寄纸介档案的省份，考生收到我校的录取通知书后，凭录取通知书回学校或当地招生办公室办理档案的移交手续。档案应该由学校贴好封口并加盖公章后由学生自带来校，报到后由各学院通知学生移交档案的时间和具体办法，在此期间请各位同学务必注意妥善保管好个人的档案，团组织关系的接转和团员注册手续按有关规定另行安排。

七、户口关系的办理：详见《2015级新生办理户口迁移须知及有关问题的说明》。

八、收费事项：详见《广东外语外贸大学2015级新生入学缴费办法》。

九、体检：根据广东省招生委员会、广东省卫生厅粤招〔2011〕3号文件关于“在新生入学后要严格按照体检标准对新生进行身体复检”的规定，新生体检安排在新生入学报到后，具体时间另行通知。

新生入学后，均有体检表一份和体检条形码两份。根据体检通知的时间到门诊部进行各个项目的检查（注：抽血化验肝功能需要空腹），体检完毕后将体检表交到指定的地方。如需到外院复查，于体检后2日内将复查结果交给相关人员（北校区交至北校区门诊部四楼保健科，南校区交至南校区门诊部二楼办公室）。如高考体检时发现可疑异常或有慢性疾病，体检时可将近三个月当地县级及以上医院（二级甲等以上医院）的相关检查报告交至保健科唐医生。

十、医疗保险：根据《关于进一步做好将大学生及中职技校学生纳入城镇居民基本医疗保险工作的通知》（粤人社发〔2011〕180号)规定，在校学生必须全部纳入广州市城镇居民基本医疗保险，由学校统一组织参保。根据穗人社函〔2015〕959号文，2016年度学生医保费按167元/人·年预收（具体缴费标准以当时政策为准），开学后统一委托中国银行代扣。医疗保险待遇按《广州市城乡居民社会医疗保险试行办法》（穗府办〔2014〕47号）执行。在参加居民医保的基础上，鼓励学生参加商业医疗保险作为医疗保险的补充，商业医疗保险按32元/人·学年由中国人寿保险公司负责办理，具体操作办法开学后通知。国家、省、市、学校如实施新的基本医疗保险政策，则按新政策执行。

十一、根据粤府[2002]93号文件的规定，我校所有2015级本科新生（港澳台华侨学生除外）入学后第一周起应参加为期两周（9月15日—9月28日）的军事技能训练，军训期间全天安排训练科目和理论课程（含周六和周日），学生应缴纳约65元（以实际中标价格为准）的军训服装及军训用品费用（报到后现场购买时缴交，具体安排另行通知），其他相关事宜军训前将另行通知。