目前,各单位大部分清查出的资产已按规定程序进行处理,上级单位无偿调拨的各项资产,也正在办理资产调拨入账手续,预计在本月底之前完成。
三、工作成果
我局固定资产清理登记工作得到市局党组和下属各单位的高度重视,逐级分别成立固定资产清查办公室,有效推动此项工作的开展。广大资产、财务等部门工作人员克服时间紧、任务重等重重困难,加班加点,认真细致开展资产清查,取得显著成效,表现在以下几方面:
(一)资产得到全面清查。通过对使用(保管)人、科(室)使用固定资产的逐一清理登记,以及与网络版财务软件中资产账务、卡片的核对,建立完善了财务、资产实物管理和资产使用部门三方账簿,使得现有资产使用状况得到有效核实。另外,通过全面清查,使得部份盘盈、盘亏资产得到确认,使固定资产账簿得到全面真实反映。
(二)状况得到全面明确。此次资产清查,我局要求各单位均要核实每个人所使用的全部资产,包括计算机类和非计算机类资产,然后进行造册登记,以此来落实每件固定资产的使用人和保管人,确保资产安全,掌握资产使用效率,资产状况得到全面的明确,为各单位领导决策固定资产资源有效配置提供重要参考。
(三)结果得到有效公开。按照省局文件精神,我局制作了《景德镇市国税系统2011年固定资产清查重要资产公开表》,要求各单位在内网及时公开本单位土地及房屋建筑物类、全部车辆,以及单台价值1万元以上的电脑设备的具体数量、购建时间、所在地点和账面价值等信息,并及时公开固定资产清查结果。
(四)内容得到充分完善。在此次清查过程中,我局各单位均根据实物清查的情况,对由于机构分设、人事变动等原因引起的账、实不一致地方,对固定资产卡片进行了全面的修改完善。另外,我局各单位还将固定资产实物拍成数码照片,通过网络版财务软件导入其固定资产卡片中,使卡片图文并茂。与此同时,我局各单位还自制简洁明了的固定资产卡片即时贴,填写资产主要内容后粘贴在所有固定资产实物上。以上措施,促进了固定资产账、实一致,使资产安全得到有力保障。
四、存在的问题及建议
通过此次资产清查,主要存在以下问题:
(一)个别单位固定资产管理人员管理意识淡薄,业务不熟悉。如:个别固定资产管理人员不熟悉固定资产管理最新文件精神,不能熟练掌握网络版财务软件有关业务知识等。