3、负责工会、教代会规章制度的制订、检查、落实工作。

4、组织和检查工会年鉴、大事记等编写工作，督促工会文件资料的及时归档工作。

5、组织安排教代会执委、全委会议和部门工会主席等会议，做好会议决议、决定的落实工作。

6、负责工会办公自动化工作，指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。

7、协助工会福利委员会做好职工福利工作。

8、协助主管领导做好内部工作协调和人事、财务管理等工作。

9、完成领导交办的其他工作。

工会办公室文秘工作岗位职责

1、负责工会文书工作，参加有关会议，做好会议记录，并根据需要起草会议纪要等;

2、负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;

3、负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作;

4、负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作;

5、完成领导交办的其他工作，并积极主动协助他人做好工会工作。

工会办公室内勤工作岗位职责

1、负责工会图书、报刊杂志的征订、收发和管理工作。

2、负责工会各项文件资料的收集、保管、立卷、归档等管理工作。

3、负责日常办公用具的配备和工会办公环境的管理工作。

4、负责工会印章以及介绍信、派车单、出门证等的管理和使用。

5、负责工会退休人员的管理工作。

6、完成领导交办的其他工作，并积极主动协助他人做好工会工作。

教代会秘书岗位职责

1、负责组织筹备召开教代会。检查大会决议、提案受理和落实情况，做好代表的培训工作。

2、负责教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作。

3、负责联系教代会各工作委员会，协助提案工作委员会开展工作。

4、负责指导、协调二级教代会的建设，开展调查研究，提出工作建议，促进二级教代会的建设和发展。

5、负责与各教代会代表团团长的联系，及时了解工作情况，反映教职工的意见和合理要求，提出解决问题的建议和办法。

6、参与学校民主管理与监督，做好学校职称评审工作申诉审议委员会和岗位聘任与考核申诉委员会秘书工作。

7、负责教代会工作文件资料的收集、整理和归档工作。

8、完成领导交办的其他工作。