三是建立工作例会制度。工作组组长每周召开一次工作组例会，总结本周工作，制定下周工作计划，听取组员本周各项工作开展落实情况汇报。
四是建立请销假和考勤管理制度。实行签到制，严格遵守驻村纪律，坚守驻村岗位，履行驻村职责;严格遵守请销假管理制度，不履行请假手续的按照旷工处理。
五是信息报送制度。确定信息联络员，全面、准确、及时地做好信息的收集整理、上报工作;工作组组长严格审核把关上报信息。
六是建立档案管理制度。认真整理民情调查报告、民情日记、会议纪要、汇报材料、工作总结等文字材料，并分类归档，建立每户家庭及成员基本情况表，采取一户一册的方式以村民小组为单位梳理分类，汇总成册，建立台账。
