3)前两个小时用于面试记录,后一个小时留做整理筛选复试名单。
4)参加复试名额分配:办公室(人力资源)、外联部各40名,宣传(网络)部、考评(财务)部各30名。
5)网络部制作好面试时的温馨提示及各部门的工作职责以PPT形似在多媒体上放映。
6)工作人员的安排:鉴于办公室(人力资源)和外联部报名人数较多,每个面试教室安排6名工作人员,分三组同时进行招新。宣传(网络)部和考评(财务)部,每个面试教室安排4名工作人员,分两组同时进行招新。
7)待面试人员安排:允许进入面试教室,但必须与面试处保持两排空座位的间距。
8)整理筛选:A档者直接进入复试,B档者在复试名额多余的情况下酌情进入复试。若A档人数多于复试名额,则全部进入复试。
复试部分
时间:9月18日晚上18:00至19:30
地点:同初试地点
流程及注意事项:
1)前一个小时用于面试记录,后半个小时确定最终新干事名单。
2)工作人员的安排:同初试安排。
3)待面试人员安排:统一在面试教室外等候面试,面试教室内只留有工作人员和被面试人。
4)整理筛选:新干事名额按各部部长上交的招新计划上的招新名额确定。
四、后续管理
(一)精简部门
1)为便于社团联合会下沙区的管理,原来的7个部门合并后减至四个。
2)四部门如下:办公室、组织部、外联部、宣传部。
3)四部门的职责:
办公室由原办公室和财务部组成,负责活动策划,工作安排,档案整理和财务管理等;
组织部由原考评部和人力资源部组成,负责社团考评,社团联系,活动现场的安排和人员调配等;
外联部负责活动赞助费用的筹集,联系媒体和赞助商等工作;
宣传部由原宣传部,网络部和新闻中心组成,负责宣传板报制作,处理和挂放,社团联合会网站的维护和各项活动的记录等。
(二)建立考核和定期汇报制度
1)建立一套完整的干部考核和定期汇报制度。
2)定期向社团联合会总部反映和汇报近期概况,克服两地开展社团活动联系不够的困难,加强管理和联系,促进社团联合会大发展!