3.个别公证卷宗中出现未收集核实可能存在的产权共有人资料或无产权共有人意见现象;

　　4.少数公证卷宗未收集产权凭证;5.少数公证卷宗未严格审查当事人的婚姻状况;6.少数公证卷宗核实记录不全或核实记录日期与被核实人签署的日期不一致。

　　(四)法律审查及适用方面

　　1.个别公证卷宗合同条款与法律规定相冲突;

　　2.少数继承权公证卷宗中，引用了不应引用的法条;

　　3.个别公证卷宗中法律表述不全。

　　(五)公证文书制作方面：

　　1.少数公证书制作不规范，在字体、字号及排版上不符合格式要求;

　　2.个别公证书存在错字、缺字漏字、多字现象;

　　3、个别公证书证词表述欠准确。

三、原因分析

　　(一)意识不强

　　思想认识不够到位，质量意识和风险防范意识不强。未能牢固树立正确执业理念，只注重办证数量、不重视办证质量，无法摆正公证质量与经济效益的关系。部分执业人员缺乏责任心，在办案上放松警惕、麻痹大意，出现了一些不应该发生的工作失误。

　　(二)缺乏学习

　　有的公证员不注意学习，不善于总结，未能处理好工学关系，特别是对法律法规和政策规定学习不够、理解不透彻，对一些法律概念、法律关系把握不准，在办理一些公证事项时运用不好，容易出现偏差导致质量问题。

　　(三)把关不严

　　有的公证员对业务工作要求不严，对办证质量要求不高，一味简单、重复、机械的办理公证案件，未能有效发现公证案件存在的问题。审批人在审批过程中，对材料审查不全面，把关不够严格。

四、整改措施

　　(一)进一步加强公证质量教育

　　公证质量问题，关系到公证工作的社会公信力，是公证事业的生命线。我处在今后的工作中，要建立形成公证质量事故“零容忍”长效工作机制，通过教育培训，正确引导全体公证员提高对公证质量重要性的认识，牢固树立公证质量意识，自觉增强抵御公证风险的能力，严格办证程序，严把公证质量。

　　(二)加强业务培训

　　一是进一步完善业务培训方式，采取集体学习与个人自学相结合，专项培训与业务交流向相结合，案例分析与卷宗评比相结合的方式;二是制定内部考核细则，将公证员的学习情况纳入公证员业务培训考核范围，与终考核、绩效工资挂钩，并兑现奖惩。三是按照公证业务培训计划，邀请相关专家实地授课，组织公证员参加各类专业培训、业务交流，定期开展业务研讨。