学校推进档案管理工作报告(3)

工作报告2018-11-13王新老师

  5、团队活动类——团总支

  6、基建工作类——总务处

  7、财会类——会计室

  8、声像类

  9、实物类

  学校档案的装订、保存以上述分类为主要依据,若遇各级各类视导、督导,规范化验收,将档案材料依各级各类检查标准调整归类,以便于查阅。

  (三)注意细节,规范档案管理

  1、档案装订按度,保存要新旧分开。

  2、档案盒内若有多个软皮,要加目录索引。

  3、档案盒、档案软皮、卷内文本材料要填写规范、完整,并标注清楚日期。

  4、立卷归档组合形式,要做到以问题为主、按类型组合,做到一事一档。

  (四)多方存档,加强财务档案管理

  凡归档范围内的仪器设备,到货后,相关科室负责人填写接收报告后,一式三份,科室保留一份,交会计室、档案室各一份。

  会计凭证、账簿、会计报表等财务档案专橱存放,并一式两份,会计室、档案室各一份,以有据可寻,有账可查。

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