内控规范建设政策性强、涉及面广、工作量大且具有相当难度和专业性的工作,单位自身开展内控建设缺乏精力和专业知识和信息化手段,很难保证内控建设的效率和效果。下一步市农机局将采取各种方式加强内控宣传,在局内形成“人人学内控,处处讲内控”的良好氛围。同时,通过与专业机构合作,获取其专业理论支撑和丰富实务经验,确保内控规范实施取得良好效果。
内部控制工作的经验做法及取得的成效(三)
为保障我办内部控制的有效实施,检验内部控制工作成效,我办于近期组织开展了对全办的内部控制自查评价工作,通过“四个到位”取得了较好成效。一是组织领导到位。办领导高度重视内部控制自查评价工作,在办公会上作出了专题部署。内部控制归口管理处室办公室组织成立自查评价工作小组,制定自查评价实施方案,向全办印发通知文件,明确了自查评价的全面性、重要性、问题导向、客观性四项原则,以及实施自查的时间、范围、内容、流程等具体安排。
二是自查实施到位。根据实施方案要求,全办各处室全面梳理业务和职责流程,按照2016年实际开展的业务工作填写《处室业务统计表》,确保业务全覆盖,并明确每项工作是否重点业务、涉及岗位及人员姓名、关键岗位、工作流程、关键环节、涉及信息系统名称,为接受自查评价打好基础;自查评价工作小组依据《处室业务统计表》、现有内控操作规程、业务管理办法等内控制度,对照实际工作情况,通过查看会议记录、底稿、签报、凭证、报表、信息系统记录等原始记录,综合运用问询、抽样等方法,检查各处室内部控制执行情况,全面排查风险,评估流程措施是否到位,防控是否有效。
三是评价反馈到位。自查评价工作小组根据自查结果,填写《各处室内部控制自查结果汇总表》《处室内部控制自查评价表》,对各处室控制环境、控制活动、信息与沟通、内部监督四个方面的内部控制工作内容进行打分评价,同时梳理好的经验做法,如实反映存在的问题,提出改进的建议,及时通过书面形式将自查评价意见反馈至各处室,并督促整改,部分问题已整改到位。
四是总结通报到位。完成对各处室的自查评价后,自查评价工作小组全面总结全办内部控制工作情况,撰写了《关于全办2016年度内部控制工作的自查评价报告》,向办领导报告了我办2016年内部控制建设主要做法、成效、存在的主要问题、整改情况,提出了进一步健全内部控制工作组织机构、完善制度体系、加强宣传教育、执行监督、成果运用等建议,列举了各处室值得推广的经验做法。通过将自查评价结果和报告向全办进行公开通报,起到了深化内控理念、提高内控执行力的良好效果。