专博相济原则

专博相济原则主要是针对员工学识、经历而言的。专业精通的员工固然不错，但是建立在专业精通的基础之上的博学则更令人刮目相看。对于部门经理，我们要求其有着扎实的理论基础，出色的工作能力，同时我们还要求他具备其它相关的工作经历和经验。譬如财务经理，要求他能做好公司财务预、核算、成本分析等是理所当然，但是我们同时还要求他必须具备一定的金融、投资知识，因为随着公司的发展，资本运作、对外投资将会成为企业发展的重要手段之一，作为公司财务经理，有必要，也应该有能力为公司的相关决策提供科学的依据。

实事求是原则

现实是理想的基础，脱离了现实的理想就是空中楼阁。《职位说明书》不是一步到位、永远不变的，是根据企业的发展不断优化的，所以在《职位说明书》的编写过程中，我们努力从企业发展的现状出发，既实事求是，尊重企业的现有经营管理状况，又大胆的预测未来，勾画企业未来发展的蓝图，我们力图在企业现有基础上有所提高，对各个岗位进行有效的规范，使大家各司其职，做到有法可依;同时，我们也注意到规范的管理是一步步实现的，不可能一蹴而就，目前公司的现状离我们的规划还有相当一段距离，我们的变革幅度应保持适度。

拔高性原则

前面已经说过《职位说明书》体现的是一种期望，因此，它自然的就带有了一种进步性，它不能满足于对现有人员素质实事求是的纪录，而是不可避免的要带有一种拔高性：要在预测企业未来发展的基础上对原员工提出新的要求------这种要求理所当然的要高于员工现有的状态。因此，我们在编写过程中也适当的借鉴了同行业成功企业的一些经验，对相关指标进行了适当提高，以成功企业的员工素质来要求自己。

那么它具备哪些作用呢?总结出来有以下几点：

1.为招聘、录用员工提供依据

2.对员工进行目标管理

3.是绩效考核的基本依据

4.为企业制定薪酬政策提供依据

5.员工教育与培训的依据

6.为员工晋升与开发提供依据

同时，人力资源从业人员在编写职位说明书至少有以下五项好处：

第一，它有助于实现组织优化。在编写职位说明书之前，有一个职位分析的过程，即对部门职责进行列举和归类，对工作流程、各职位间的职责分配进行分析和规划，从而最大限度地发挥组织效力。在此过程中，重点思考的是：人员配置是否冗余?职责是否相互重叠?部门职能是否细化到每个岗位上?是否忙闲不均?职责接口是否得当?工作流程是否顺畅而且简易?这就像我们实施ISO9000质量认证一样，拿到证书不是目的，目的是通过认证过程促使企业建立起完善的质量保证体系，把内部的运作流程理顺。