前厅接待员岗位职责和工作流程(2)

岗位职责2018-07-17王新老师

六.地区性行销

 L.S.M.(LocalStoreMarketing)即为地区性行销。我们通过它视为店内活动的一部分。一家餐厅布置的好与坏,各种活动组织的是否丰富多彩,服务员士气是否高亢,都直接影响着顾客对餐厅的亲切感,影响着顾客是否再次光临。例如:
   1.策划及协助所有促销活动和节假日的店内布置。
   2.协助正确地执行所有促销活动的程序。
   3.增强企业的凝聚力---协助管理组做好服务员休息室的布置。
   4.适时举行儿童参加的小型店内活动(如带动跳,举办英语园地及其他游戏原地等)。
   5.配合管理组进行服务员工作岗位激励活动(如带动柜台气氛,微笑服务,服务竞赛等)。
   6.同社区小朋友联系进行店内参观,加强小朋友对餐厅的认识。
   七.社区公关(社区关系的代表)
   1.接待员在餐厅内的工作顺畅后,适时地进行社区公关是十分重要的,使餐厅与周围的社区紧密相连。因此说,接待员是社区关参与社区,学校,幼儿园,的活动,带领活动或竞赛。
   2.同社区联系,陪同吉祥物参加各种活动,做吉祥物的助手。
   3.在记者招待会,新店开业,公关活动中协助企划部,餐厅做好接待工作。
   4.向学校,各机关单位等推广与儿童相关的服务(如生日餐会等)。
   5.商圈拜访,推广餐厅的各项服务(如订餐服务)。
   6.适时探访社区中相关的企,事业单位(如孤儿院,学校,幼儿园等)。在社区中树立良好的形象。
   7.适时参加社区内有关公益活动,如需赞助则事先向公司企划部申请。
   八.市场调查
   在餐厅进行不同形式的调查,是我们了解顾客的一种方式。接待员的工作当中较经常接触到的调查有两种:
   1.消费者对促销活动的意见调查—包括对广告,价格,质量,促销手法等。
   2.顾客满意度调查—包括对餐厅产品质量,服务速度,态度,用餐环境,价值等。
   l在进行以上两种市场调查时,应注意以下事项:
   1.应选择16岁以上的顾客。
   2.对于任何一种调查应在两周内完成至少200份问卷,以便获得可信度较高的资料。
   3.问卷数量应依非假日,假日,高峰及非高峰营业时段的营业额情况来非分配(例如,假日及高峰时段所占份数较高)以反映正常顾客分布。。
   4.一群同来的顾客中只访问其中依人,不要全部访问。
   5.不要向正在用餐的顾客访问,要等顾客将要(已)结束用餐时进行访问。
   6.以客观的立场来问问题,不要以引导的方式诱导他们说出正确答案。
   7.态度委婉,亲切,随时保持微笑,切勿与顾客发生争执。
   8.避免因市场调查工作的进行而影响餐厅内的营运,要确保营运的正常秩序。
   9.调查结束后,应送给顾客一份小礼物(小赠品,薯条,饮料均可),表示由衷的感谢。
   市场调查后,最重要的就是行动计划。在了解消费者的意见后,我们应针对缺点订出改善计划,达到甚至超过顾客的期望。若只做调查而没有行动计划改善,则只是浪费时间罢了。消费者以后也不会再提出他们的意见协助我们做得更好。
   九.行政工作
   接待员除了日常的楼面工作,生日餐会,店内活动外,适时地总结与计划月,年,工作目标,是接待员工作的基础。我们在工作当中,并不是盲目的,我们需要总结过去的工作,搜集不同的资料,策划有趣的活动等,使之这些成为我们今后工作的动力。
   1.适时邮寄生日邀请卡
   通过日常的与儿童沟通,利用小朋友嘉宾录,邮寄生日邀请卡,到餐厅来过生日。
   2.生日会评估月统计,生日会用餐金额月统计
   寻找工作当中的补足,了解顾客的感受,努力做到使小朋友在餐厅过一个美好的生日,通过对生日餐会用餐金额的统计,可以进行月把比较,了解顾客对生日餐会的消费能力。
   3.儿童嘉宾录的登记与统计
   做好日常儿童嘉宾录的登记与统计,是确保日后生日餐会,店内活动的忠实客源。
   4.同餐厅经理(或被受权的资深L.S.M经理)定期沟通,总结月工作计划月目标:
   了解公司,餐厅的基本政策,策略,总结前一段的工作,使接待员的工作更具可行性,目标性。
   5.企划用品的盘点与规划(免费赠品,促销用品,生日用品)
   清点用品的盘存,家检查用品的用量,做好用品整理与清洁,是接待员工作当中不可缺少的环节。
   6.适时又及订餐信
   通过对社区的了解,适时给社区中的企,事业单位邮寄订餐信,合理地进行送餐业务,以扩大餐厅的营业额。
   十.培训
   培训准备工作是一切工作的基础,接待员除了自身的培训外,协助培训相关的餐厅人员也是时分重要的。只有让更多的餐厅人员进一步了解本餐厅的服务宗旨,才能更好地提供给我们的顾客最佳的Q.S.C.。
   1.资深接待员应协助,负责进行新进接待员的培训。
   2.对吉祥物助手,进行良好的培训。
   3.接待员有责任对服务员进行有关本餐厅服务宗旨的教育培训。
   第四章:接待员日常工作检查表
   接待员日常工作要领,快速检查表,接待员职责考核,这三种表格是为了帮助新进接待员能够更快,更好地熟悉及掌握接待员日常工作执掌。现就以下表格进行说明:
   1.接待员日常工作要领
   给新进接待员做日常工作的样本。
   2.快速检查表(接待员日常执掌用品明细)
   新进接待员可利用此表格更快地熟悉接待员日常工作的所需工具。
   3.接待员职责考核(餐厅内日常工作项目)
   是接待员工作考核标准。
   
   接待员日常工作要领
   假设接待员上班时间为:早班:8:00—16:00
   晚班:15:00—23:00
   接待员日常工作步骤如下:
   8:00—9:00洗手消毒,检查仪表,查看接待员交接班本,生日餐会预订本,订餐本,进行店面巡视检查,整理赠品库存数量。
   9:00—9:15微笑欢迎第一位顾客光临。
   9:15—11:30完成接待员每日工作内容,同顾客交谈,推广儿童生日餐会,推广适时促销活动及餐厅内小型活动。发放免费赠品,适时做嘉宾录登记,感觉音乐,温度等问题。随时微笑,目光注视说:“早上好,欢迎光临。”等。
   11:30—13:00营运高峰,协助营运工作
   A.组织顾客排较短的队伍。
   B.运用点膳单,协助点膳工作。
   C.疏导顾客(如餐厅设有二楼,便请顾客到二楼用餐)。
   D.帮助特殊顾客的要求(残疾人,老年人,抱小孩的父母)。
   E.特别照顾游乐区的小朋友。
   13:00—15:00楼面巡视,同顾客交谈沟通,发放免费赠品,建立儿童嘉宾录,晚班上班,完成接待员每日工作内容。
   15:00—15:30早班填写交接班本,嘉宾录。
   15:30—16:00早,晚班沟通,共同进行楼面巡视并交接班,早班下班。
   16:00—17:00完成遗留问题,完成接待员每日工作内容。
   17:00—18:30营运高峰协助工作(同11:30—13:00工作)
   18:30—23:00同9:15—11:30工作,并在打烊前进行打烊广播。
   注意事项:
   1.每三十分钟进行一次楼面巡视,包括大厅,外围,餐牌,垃圾箱,儿童游乐区,灯光,地面,温度,花草,洗手池,洗手间,店内促销品及服务员休息室等。
   2.在营运期间,音乐一定要有,不可时有时无,高峰期可放些节奏稍快的音乐,非高峰期可放些节奏轻快的音乐。
   3.每三十分钟进行一次广播,高峰期十五分钟一次。广播内容要适合当时营业情况,如日常可播一些生日推广维护良好用餐环境的广播,高峰期可播一些协助点餐,协助营运等的广播。每次广播可连续播两遍(内容相同,不同均可),每次间隔5-10秒钟,不可一次播音两遍两种以上。
   4.打烊前十五分钟进行打烊广播,欢送顾客。
   5.在非高峰期,营运不忙时,也可选择半小时到一小时的行政工作。布置服务员休息室,出海报,布置餐厅促销品,协助经理做服务员激励活动,总结儿童桌面游戏,学习接待员日常工作执掌,建立儿童嘉宾录。
   6.在做行政工作时,如果有两名以上接待员同时上班,一人做行政工作,一人做楼面工作,如果只有一名接待员上班,请同当班经理沟通,勿忘半小时一次的广播。
   7.在营运高峰期间,接待员除了协助餐厅维持正常营运,照顾顾客外,还要适时发放免费赠品。
   8.在做任何事情时,请各位接待员一定要先同当班经理沟通。
   9.以上要领可灵活掌握,接待员要之间要保持联系,发挥团队协作精神,工作中要常说:“请,谢谢,对不起等礼貌用语,并注意你的微笑。
   随时发现问题,随时解决问题,无法解决之问题,请管理组解决。将顾客良好之建议告知管理组或留入交接班本中,随时请经理查阅。
   顾客意见反映工具《品牌形象调查》
   《品牌形象调查》是对我们餐厅品牌的一种民意调查,它衡量我们在顾客中的知名度。顾客前来就餐的频率及对产品,经验和价值的印象。
   应该要做些什么?
   1)与顾客进行访谈;
   2)就市场,品牌和每一季度衡量顾客对我们品牌及重要竞争品牌的认识;
   3)依据收集的总体市场信息,作出业务决策

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