职责一：学校行政秘书岗位职责

　　在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：

　　(一)行政管理

　　1、学院办公室日常内务工作;

　　2、公章管理;

　　3、有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。

　　4、学院内部财务的管理;

　　5、与校、院及相关部门的协调、配合;

　　6、各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等;

　　7、教职工工作信息收集及整理;

　　8、教师职称评审的具体工作;

　　9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等;

　　10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;

　　11、负责学生档案的管理。

　　12、离退休教职工具体工作;

　　13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;

　　14、学院固定资产及设备的具体协调管理

　　15、报纸、信件的征订与收发等;

　　16、工会活动的具体组织工作;

　　17、完成领导交办的其他工作任务。

　　(二)公益活动

　　1、教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;

　　2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;

　　3、为教职工提供帮助和服务;

　　4、承担学院公益工作。

　　(三)自身建设

　　1、实行坐班制，根据需要及时到岗;

　　2、参加校、院组织的各种会议、活动等;

　　3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

职责二：学校行政秘书岗位职责

　　1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

　　2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

　　3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。