3、全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作,确保后勤保障得力。
4、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。
5、全面负责公司的固定资产管理工作,包括水电管理,办公用品管理与发放,避免资产流失与浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作。
6、处理公司的行政事务和对外联络事务工作,充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。
7、负责公司人事档案及其他资料的管理工作,包括登记、分类、存储、备份。
8、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,如:外出旅游,节日聚会等活动的组织,促进员工工作积极性和凝聚力。
9、负责公司会议前安排及对会议内容记录,会后做会议整理与总结。
10、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
11、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。
12、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
13、认真完成上级交办的其他临时性工作。
职责四:行政专员岗位职责
1、负责管理考勤,统计出勤情况。
2、负责办公用品及办公设备的采购、管理。
3、负责办公条件及办公环境的维护。
4、负责公司车辆管理,合理调度使用,控制油耗。
5、负责各部门之间的协调,并监督各管理制度的执行,收集执行情况,从公司的实际出发,不断进行完善。
6、负责组织召开各部门周例会,联络公司各部门的工作进展情况,收集各方面的意见、建议、和存在问题,并向总经理报告。
7、负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作,执行并完善相关制度及流程。
8、负责人事档案的建立及管理。
9、负责办理经公司批准的员工保险等福利。
10、总经理交办的其他工作。