学院教学秘书岗位职责范本

岗位职责2018-10-12才子老师

责任一:学院教学秘书岗位职责

  教学秘书是院长(系部主任)、业务副院长(系部副主任)教学管 理工作的助手,行政上由院系部院长(系部主任)领导,并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责 如下:

  一、学籍管理

  1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

  2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

  二、教务管理

  1、根据本科培养方案报送开课计划。

  2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师,处理课表调动事宜,统计教师任课情况,在每 学期上课前,将教学记录表送至任课教师。

  3、经院系部领导同意后,受理本院系部教师的课程变动及调课申请,并统一到教务处办理相关手续。

  4、深入教学第一线,了解学生的学风、学习效果及教学质量,协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教 与学方面的问题。协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课,收发听课记录并报教务处。

  5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求,并及时向教务处反映。

  6、按要求办理教务处布置的其它工作。

  三、考务、成绩及试卷管理

  1、落实教务处下达的各种考试安排。

  2、负责登记本院系部学生的考试成绩,按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。

  3、协助组织各类考试并通知师生,收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩,及时通知课程不及格的学生 和家长,并将课程不及格情况统计表报送教务处,通知学生补考。

  4、协助处理考试舞弊违纪学生,对舞弊和学籍异动学生进行教育。

  5、协助做好教学档案的收集工作,并定期进行整理、归档。

  四、教材管理

  1、落实本院系部教材预订计划。

  2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

  3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。

  五、选修及辅修管理

  1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记,并报送教务科。

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