职责一:幼儿园办公室主任职责
一、政协助园长处理好幼儿园日常行政工作。
二、管理好幼儿园文书档案。
三、在园长领导下负责幼儿园文秘、人事、工资、收发传达等工作。
四、做好幼儿园行政办公会议和其他有关会议的记录。
五、在园长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的联系工作,负责节假日值班安排和布置工作。
六、根据园长指示和行政办公会议决定,草拟幼儿园学年工作计划和规章制度,安排好幼儿园日常工作,汇总各处室工作总结,做好园长参谋。
七、负责教职工考勤登记汇总,兑现幼儿园《奖惩条例》。
八、按时完成工作任务,保证幼儿园日常行工作正常运转。
职责二:幼儿园办公室主任职责
一、全面负责本园的各类档案,行政资料的管理工作。
1、做好档案保管,保密,利用等工作。
2、做好平时的收文,发文,登记工作。
3、做好资料的管理工作。
二、协助园长主管全园行政事务工作
1、组织安排落实园内各项工作计划,保证全园工作步调一致。
2、园长外出时负责协调和处理各部门的工作和对外接待工作。
三、负责信息的接受,传递,分类,归档工作。
1、与市、区教育信息网络站的双向交流接受。
2、负责向园长、业务主任提供最新教育,文化,科学信息,为园长决策提供参考依据。
3、负责将相关信息、资料,本园新成果以上网、制作板报、宣传栏等形式向有关上级领导、新闻媒体、家长、社会等发布。
职责三:幼儿园办公室主任职责
1、处理文书、文件
2、每天上网查询邮箱信息,及时收发电子邮件,并及时通报有关信息
3、负责网站管理,配合幼儿园网站管理,重大活动在网站上报道
4、及时更新制作宣传展板
5、负责重大活动的摄影工作,及时建立分享册
6、配合校车管理
7、每月做好员工考勤记录工作,准备上报员工出勤情况
8、配合招生咨询及定期做好招生统计工作