1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项;

　　2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;

　　3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;

　　4、负责公司印鉴和用印管理;

　　5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报;

　　6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

　　7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

　　8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

　　9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

　　10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

　　11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);

　　12、管理公司文件档案(人事档案除外)，并对其安全、保密性负责;

　　13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;

　　14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;

　　15、负责公司安全保卫和消防工作;

　　16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅。