行政副总岗位职责
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)
2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)
3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报;
(工作计划)
4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
(考核、奖罚)
6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;(检查单)
7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况;(工作日记)
8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题;
9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
10、完成总经理临时交办的工作。
行政办公室部门职责
在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下：
1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理;
2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作;
3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作;
4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用;
5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;
6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力;
