四,从作用上看,消息的主要作用在于宣传,而信息的主要作用供各级领导参谋和参考。认识这一点,有利于我们从各种纷繁复杂的消息中选取和提炼对领导有用的信息。
二、信息选材要有足够的高度和视野
一个信息员给上级报送的信息,一般都是自己的所见、所闻而且深有所感的事件,应该能站在上级领导的高度去选取信息、提炼信息。站在上级领导的高度,就是要有大局意识、全局意识。例如,给集团公司或分公司报送信息,就应该清楚集团公司或分公司现阶段的中心工作是什么,集团或分公司领导最需要哪些方面的信息,就是要考虑你报的这条信息对全局工作是否有推动的作用、指导的作用、启发的作用等等。因此,信息员要经常注意从上级文件、报纸、电视、网站、信息刊物等多方面了解上级单位的动态,领会上级领导的精神,这样,你报送的信息被采用的概率会高得多。
三、要善于在实践中学习和提高
目前,分公司系统绝大多数信息员都不是学新闻专业的,也不是专职从事信息工作的。半路出家,需要补强新闻理论知识的学习,更需要善于在实践中学习和提高。一是要有敬业精神,多写稿、多投稿。只有写得多了,投得多了,才能从中积累经验,吸取教训,不断提高发现信息、发掘信息、提炼信息的能力。二是要多研究一些信息刊物,特别是你要投稿的刊物,这样才能从中了解、把握编辑组稿的思路,从而能够“投其所好”,报送编辑需要的信息稿件。三是要经常将自己的稿件与别人的优秀稿件作对比研究,从选材、标题到正文的遣词造句,各个部分都仔细对比,反复研究,睁别人文章的亮点,分析自己的问题和差距,并在写作中加以克服和改正,这样才能不断进步。四是要拿自己的初稿与编辑改过的稿件作对比,看看编辑对自己的稿件作了哪些修改,想一想编辑为什么要那样改,这样能避免稿件反复出现同样的错误。有的信息员经常给编辑部投稿,但采用率很低,原因就是辛辛苦苦写完稿投出去后就把它忘了,不去关心自己的稿件被采用了没有,没被采用的原因是什么,被采用的稿件有了哪些修改等等。五是信息员之间要经常互相交流,同探讨。这一点很重要,特别是同一个单位的信息员,经常见面,交流起来方便,互相间不会感到拘束,效果会更好些。
四、要注意克服稿件中常见的毛病 ,