()起草大会选举委员会名单;

()起草大会选举办法;

()起草大会选举记票人、监票人名单;

()印制选票;设立计票箱，负责大会选举、记票、公布选举结果;

()做关于追认增选四届部分委员的决议及说明;

()组织召开预备会。

(二)材料组

组长：×××

成员：……

主要工作职责

()起草职代会暨工会代表大会筹备工作方案;

()起草《关于召开华通机电集团首届职代会暨工会代表大会的报告》，分别上报至乐清市总工会、柳市镇工会和公司党支部;

()起草大会主持词(将开幕词、闭幕词串在其中);

()起草李成文董事长工作报告;

()起草李世昌工会工作报告;

()起草李华君经审工作报告;

()起草开幕词;

()起草闭幕词;

()草拟、修改分组讨论董事长工作报告和工会工作报告的汇总稿;

()起草李成文董事长对代表意见和建议表态性发言稿;

()起草会议日程安排;

()会议材料的打英校对、复英装订(会议材料装订成册、装袋);

()起草、下发会议通知;

()会议结束后，写出“两代会”报告，填写相关表格，一周内报上级工会;

()摄影，对外报道，公司网站、报纸、杂志、电子显示屏、手机短信平台等配合宣传。

(三)会务组

组 长：×××

成 员：……

主要工作职责：

()会议场地的联系和落实，主会场和各代表组讨论地点的安排;

()主会场的设计，会标、主席团座席、报告席、会徽、盆花、音响、《国歌》、《国际歌》、票箱、封条、托盘、茶水;，