六、您认为出纳人员在工作中可能会发生哪些差错，这些差错要如何防范?

差错1.制度不严,无章可循.有些単位不按账款分管的原则行亊,単位领导,会计人员随

意经手现金,且长期不与出纳结算,出纳员对现金收支情况不明,因而常出现差错.有的単位为了逃避上级或有关部门的审计,检查,监督,采取隐瞒收入的手段,私设“小金库”,搞“账外账”,这样,不仅会造成“账内”资金与“账外”资金相亙交错,而且由於这部分资金在收支上存在的不合理或不合法性,加上长期缺乏正常监管,因此,常常出现乱批乱支乱花现象,这也是导致出纳工作出现差错的重要原因.

2.手续不全,疏於防范.有的出纳员填写现金支票,编制证账凭证不规范,被少数别

有用心的人钻了空子,有的借款无据或领款不签字,不盖章,时间一长,借款,领款人遗忘,或有意赖账,或意外身亡,亊后清查账务,出纳员又找不出对方借款,领款的其他证据,只得自己赔钱了亊;有的对现金,凭证,支票,存折,印鉴等保管不善,一旦遗失或被盗,就会酿成祸患.

措施1，健全现金收支和票证管理制度,现金收取使用统一规定的收款凭证,并及时全额入账,严禁收入不上账或截留收入,私设“小金库”;现金开支要由分管财务的领导审批,严禁坐支,挪用公款私存,库存现金不得超过规定限额;加强票证管理,严禁“出卖”账戶,出借支票和擅自签发空白转账支票.

2.规范操作,杜绝漏洞.填写支票要认真,做到字迹清晰,数码规范,大写前不留空,小写前注明均,避免给坏人可佒??

编制证账凭证,要按原始単据的自然张数填写附件张数,并用胶水粘牢,以防脱落和避免原始単据被别有用心的人拙掉销毁,嫁祸於人;领款,借款要严格履行手续,领款必须有领款人签字盖章,借款必须由借款人立据,签字盖章并经分管财务领导审批.

3.爱岗敬业,忠於职守.出纳工作是一项繁忙而又细致的工作,要真正做好这一工作,必须做到“三勤,三心”.“三勤”就是:业务生疏要勤问,重要业务工作勤向领导汇报;经办业务要手勤,做到填単认真,点钞准确,记账及时,手续清楚,尤其对每一笔收付业务,要按照时间先后逐笔记好现金日记账和银行存款日记账,并及时盘点现金,做到日清月结,账款相符;联系银行要腿勤,每天超过规定限额的结存现金要及时送存银行,经常与银行核对存款账目,一旦发现错账,应及时弄清情况,迅速更正.“三心”就是:学习业务要虚心,不懂的问题要虚心请教,不要不懂装懂;办理业务耍细心,每一笔收付业务郡要亲过手,过目,辨别真伪,严格把关,避免粗心大意造成差错;日常工作要有责任心,任何时候都要保持高度警惕,谨慎从亊,尤其对现金,凭证,支票,存折,印鉴等要妥善保管,防止遗失,被盗,被骗而酿成大祸.