1、 查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。

　　2、 注意保密，不得与无关人员谈论或泄漏档案内容。

　　3、 未经批准，不得复制档案材料;查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。非保密本不能记录干部人事档案内容。

　　4、 严禁在阅档室内吸烟。 查(借)阅干部档案审批表

　　年 月 日

　　查(借)阅单位　查(借)阅姓名　职务　政治面目　职务　政治面目　被查人姓名(可多人)　职务　查阅理由　查阅内容　审查意见　审批意见　备注

　　说明：

　　1、按照干部管理权限办理此表，超越权限的，应由上级主管部门领导同意并签字;

　　2、查阅内容包括了解哪些内容、需否摘录和复印等，应在表内写明;

　　3、审查意见由所在单位分管领导签字同意并加盖单位党委(党组)公章;审批意见由档案主管部门确定;

　　4、此表可复印使用。