高校毕业生人事档案保管的相关政策有哪些?(2)

档案管理2018-11-27李天扬老师

  人事档案存欲放在省内各级政府所属人才交流服务机构的毕业生,应于当年9月份以后持报到证及身份证,到相关人才交流服务机构签订档案管理合同,并享受人事档案委托管理的各项服务。

  (三)高校毕业生的档案应存放在政府所属人才交流服务机构

  目前,毕业生中普遍存在的一种现象是,对自己的人事档案不了解,也不关心;有的毕业几年甚至十几年了,可档案还在学校放着;有的还将档案放在家里,更有甚者早已不知将档案丢在何处,似乎档案没什么用了。其实不然。现在,企事业单位招聘员工、国家机关招录公务员等都要审查个人档案,并以其记载的相关信息作为甄选人才的重要证据。另外,象办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。人事档案在现实生活中仍具有不可替代的作用,应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

  由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,因此,有些毕业生就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流服务机构托管了。其实,学校保存的只是毕业生的学籍档案,而真正发挥作用的恰是毕业生的档案,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由档案转换成人事档案后才能进行的。按国家有关规定,大中专毕业生毕业一年后(以报到证签署日期为准),即可由所委托的人才交流服务机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到签署日期准)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称所委托的人才交流服务机构负责办理。因此,高校毕业生应将档案转递给各级政府所属的人才交流服务机构。

  高校毕业生档案存放在各级政府所属的人才交流服务机构,可享受以下服务:

  1.负责人事档案关系接转相关手续。

  2.为毕业生办理转正定级。

  3.档案工资的晋升。

  4.专业技术职务任职资格的申报。

  5.办理落户手续。

  6.接转党组织关系,办理预备党员转正,培养发展新党员。

  7.出具落户证明、购房工龄证明、计划生育证明出国政审等。

  8.代收代缴五险一金。

  9.为暂未就业毕业生推荐就业。

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