一、总经理助理工作职责
为更好的整合公司资源、体现整体效益,完善公司整体工作对接,发挥对各部门工作支持,提升公司执行力,根据公司现阶段管理需求,公司设总经理助理一职,作为总经理的辅助管理和督办的职位。
二、总经理助理职位说明
1、职位概述
总经理助理是总经理行政指挥和辅助管理的职位,直接对总经理负责。其主要职能为:受总经理委托,协调各部门的工作,追踪、督办总经理命令、指示、重要决定的落实;配合总经理做好各部门的整合工作,提升公司整体运营效益。
2、辅助管理
(1)辅助公司各项管理
协助总经理建立、健全公司管理体系,推进公司规范化管理的形成;协助监督公司管理流程并提出改进提案,提升公司整体管理水平。
协助总经理策划、完善公司流程、制度、管理运营体系并协助监督实施。
(2)内部协调、支配
协助总经理对公司各部门之间需要相互解决的疑难问题进行协调,加强员工对工作的积极性,提高部门工作效率,确保公司有序地运转。
(3)目标管理
协助总经理建立、完善公司目标管理体系并追踪、落实。
(4)人事考核
协助行政部对公司管理人员进行任职、晋升、工作绩效考核,根据考核制度筛选优秀人员。
(5)接待
协助学管师做好外来人员的咨询接待工作,做好学生的档案管理、后期跟踪工作,以及其他方面的协调工作,确保接待任务能有序地完成,维护公司的良好形象。
做好与各部门的协调工作。
4、其他工作
(1)公司文件管理
收集公司各部门的工作计划(包括周计划、周总结)及工作报告、建议、提案,汇报后交总经理批阅,并及时跟进、监督落实情况。
(2)临时性工作
处理总经理交办的其他专项工作。
◆助理工作:
1.在总经理的领导下全面规划部门工作,并细化落实;
2.建立部门工作计划、制度,创新工作方法,规范和提升部门工作效率;
3.指导、支持部门所属人员工作,对部属工作绩效做考核;
1一、前言