第一章总则

第一条为了更好地开展本协会工作，树立协会在社会中的良好形象，严格加强并完善内部管理，特制定本制度。

第二条本制度遵守国家的法律法规，尤其是《xx协会章程》的规定。

第三条本制度对协会值班人员及值班期间拜访协会办公地点的会员及其他人员有效。

第二章办公室值班安排

第四条值班时间：

第五条值班地点：

第三章值班人员职责

第六条

第七条所有人员须按规定严格履行值班任务。

第八条值班人员应该严守值班时间，不得无故缺席、迟到、早退，在值班时若遇紧急事务，须经值班负责人同意后方可离开。因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书面说明。遇事提前向办公中心请假，假条需有值班负责人签字。补交的假条无效。

第九条值班人员在值班期间打扫室内卫生，保持物品整洁、完好。鉴于项目处管辖团队数量之多，值班人员必须详细做好值班记录，并同时整理好广大师生对本协会的意见和建议，并及时由负责人处理。

第十条值班人员应保持高度责任心，热情接待工作电话及来访者。认真解答来访者提出的问题，在值班日志中做好记录并提示相关人员。

第十一条值班期间发生突发事件必须及时处理，重要情况请示秘书长或办公室主任，必要时立即向理事会成员或有关部门汇报。

第十二条值班人员要严格维护团队联合会形象，不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班无关的活动，严禁在办公室进行任何违反协会规定的活动。

第十三条值班负责人负责考勤并如实记录反映，办公中心人员负责监督值班情况。

第十四条值班结束时，值班人员要将办公室打扫干净，整理好后方可离开。考勤人员负责监督，并填写考勤日记。

第四章外来人员规定

第十五条外来人员进入协会办公室必须接受值班人员监督，不得从事与值班无关的活动。

第十六条外来办事人员按顺序找工作人员，不准在办公室内大声喧哗、吵闹，影响其他人员工作。

第十七条外来人员应在办完事之后及时离开办公室，不得无故在办公室内逗留。

第五章附则

第十八条值班人员均须严格遵守本制度，如有违反，将按有关奖惩规定严肃处理。

第十九条本制度颁布之日执行。

第二十条本制度解释权归协会秘书处。