应届毕业生的档案问题(2)

档案管理2018-11-27才子老师

  4、毕业档案三大流向?

  首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场;没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍。

  (1)把档案转至就业代理或人才交流中心

  适合人群:准备考研、创业、灵活就业的毕业生

  缺点:与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅

  这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

  (2)把档案转到接收的工作单位

  适合人群:已落实工作的毕业生。

  缺点:要求毕业时就能找到工作,时间相对紧迫

  (3)把档案留在学校

  由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

  适合人群:有就业愿望但尚未就业的毕业生

  缺点:只有两年有效期,且涉及人事关系的证明无法出具

5、自己能否保存档案?

  档案不允许个人保存。

  根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源和社会保障部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,严禁个人保管人事档案。

  学校将毕业生人事档案交给本人转递的,毕业生应尽快交给单位(未就业北京生源毕业生交给户籍所在区县人才服务中心),避免滞留个人手中。

  6、如果在相关部门托管,费用如何收取?

  河北省人事关系及档案保管费收费标准为:单位委托保管的12元/人.月,个人委托保管的10元/人.月,单位或个人委托单纯存档,不需要提供其他服务的3元/人.月。应届高校毕业生免收毕业后2年人事档案管理费。

  7、高校毕业生档案接收流程

  (1)完整填写《毕业生就业协议书

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