组 长：李湛

组 员：外联部成员

任 务：负责承诺给予赞助商的服务工作。

3.礼仪组

组 长：童文娟

副组长：汪敏

任 务：11月19日前准备好请柬；

11月20日前送完请柬；

11月22日前挑选好8个礼仪；

11月23日前准备好会场服务物品，如水等

4.舞台调度组

组 长：蔡清

副组长： 黄强 王逸

组 员：大学生社会实践协会理事会成员

任 务：负责晚会期间会场，节目的衔接 ，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。

5.安全后勤组

组 长：李梦龙 田立峰

组 员：实践协会干事

任 务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。

十一、准备流程

1.晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等 ?

●召集各相关部门部长 ?

● 由各个部门负责相关节目 ?

●在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案

2.晚会协调及进展期

阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

● 确定节目评选小组名单； ?

● 第一次彩排: ； ?

●公告初定节目名单： ?

● 晚会节目调整： ?

● 晚会最后节目确定 ?

●第二次彩

3.晚会到计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。

十二、宣传安排

1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。

2.协会前期活动为晚会宣传

十三、入场安排

1. 在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作；在晚会当天，将场地布置完毕；全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18:30到位；