（6）、10月10日至活动开始，宣传部及实践部负责活动宣传，申请活动进行的教室。 2、活动进行： 负责人：李贻海

（1）、活动前邀请系部领导，通知参与人员具体时间地点；  （2）、活动开始前志愿者队布置现场，维持现场秩序，向新生下发整理打印的发言稿，安排人员搜集影像资料；

（3）、交流会开始后，领导讲话、同学上台发言、总结帮扶活动、宣布帮扶活动的启动等内容依次进行；

（4）、活动结束后，合影留念，志愿者队打扫现场。 3、活动完成： 负责人：孙权

（1）、活动完成后，搜集新生参与后的感想及意见，帮助后续工作的开展以及完善交流会活动；

（2）、实践部在一个工作日内上交通讯稿及影像资料，三个工作日内上交工作总结。

活动预算：

活动特色和亮点：

1、发言人方面，系部会遴选高年级中品学兼优、表达能力强的同学。  2、发言内容方面，系部将要求每个发言人以自己的优势进行具有针对性的发言，以在各种实践活动及比赛中表现较好的同学讲述在校期间各种比赛的内容及意义，以家在蚌埠本地的同学介绍学校周围的环

境及蚌埠本地的风俗特色，以班长讲述平时生活的注意事项。 3、在发言的同时，系部安排发放整理过的发言稿，有助于同学的理解及记忆。

4、活动的全程在系部领导的领导下进行，针对全校同学宣传，有精彩内容将及时丰富。

活动风险评估及细节：

1、拉不到赞助。

解决方法：不打印发言稿，整理出来后以电子档的形式在新生中传播；宣传以手写展板为主。 2、同学参与热情不高。

解决方法：宣传时以发言人的荣誉及发言内容进行宣传吸引注意力；参与到现场互动环节将有小奖品赠送；可以考虑在系部新生参与过后写一份感想进行评比。