本次大赛的评委由山东大学的领导、专业知识过硬，知识面广泛的大三、大四师兄师姐、相关外语类老师(及其赞助方)组成，评判公正权威。
本次大赛的举办人为山东大学外国语学院团委主办、山东大学外国语学院社团联合会语种协会外语协会承办，服务人员均为社团联合会成员。
大赛时间
本次外国文化节趣味知识竞赛计划于四月上旬开始举办，依照具体外国文化节统筹安排。大体时间安排为：四月初贴出海报，一周内报名，根据报名人数决定是否曾加初赛，初赛于报名结束后三天举行，举行两天内张榜公布结果，并与三天后进行决赛。
大赛流程
初期准备及宣传
本次外国文化节趣味知识竞赛采取多方面同时并行的宣传理念：
海报宣传
设计制作本次“”大赛的海报(分为两种：彩色印刷版和手绘版)，张贴在山东大学主要校区以及外院(老校可以张贴手绘版，其他校区张贴彩色印刷版)，保证山东大学内更多的同学都能够看到并且了解本次大赛。
网页宣传;将有关本次大赛举办和报名的信息登于山大学生经常浏览关注的网站，如学生在线、青春山大等;
相关媒体报道
联系相关济南媒体，如报纸，电台等，依据具体联系情况
{活动启动阶段：张贴活动及参赛报名海报，提前7天，组织报名。将通知下达。活动结束后：主办方张贴海报，公布结果，进行活动展示，附照片。}
报名
关于报名方式，采取多种方式并行：
电话短信报名
在海报上留下外语协会各校区负责干事的电话，看到海报和大赛宣传册的同学可以通过短信的方式报名参加，可将“姓名、性别、年级、所在学院以及联系电话(包括手机和内线)”发送给相关校区的负责干事，各负责的干事负责记录报名者的信息(到时候会下发报名者登记表)。
电子邮箱报名
此报名方式是在看到网页宣传的同学报名的方式。看到网页上的通知并了解过本次大赛、渴望参加的同学在此之后可以将“姓名、性别、年级、所在学院及联系电话(包括手机和内线)”发送到指定邮箱，负责该报名方式的干事可将报名同学的信息登入报名登记表。
现场报名(此报名方式有限制性)
在前期宣传的期间，找一个周末，分别在东区老校、东区新校进行现场报名，即是在海报旁边附加分发大赛宣传册，有意向或者有实力的同学可以现场填写报名，同样是填写“姓名、性别、年级、所在学院及联系电话(包括手机和内线)”等信息。
