②.节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)

③.正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)

④.与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)

⑤.演出所需物品、道具租借，依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)

⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)

2.剧务：

①.在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)

②.催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)

(二).现场秩序安保卫生组

此部分由院青年志愿者大队负责

工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)

①..布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域

②.　②.礼仪人员8名、培训等

③.　　③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送

④.　　⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作

⑤.　　⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成

⑥.　　⑦.会后领导离席安全等

⑦.　　(三).舞台外景及主持人组：

⑧.　　此部分由院广播台负责

⑨.　　工作分配：(具体以广播台策划为主)

⑩.　　舞台