9.6月4日之前必须要把活动所需的物品接好买好。
活动当天流程：
1.6月5日8：00全体理事与广告下集中，秘书部点名并说明注意事项
2.9:00活动开始
3.18:00活动借宿，清理场地并收拾东西。
活动后期流程：
1.活动借宿后所有理事写一份活动总结
2.外联部归还所借物品
3.秘书部列好一份收支清单
4.宣传部设计后期宣传海报。
5.组织部主持活动总结大会
九、注意事项:
1.如果下大雨活动无法如期举行则转移场地或延期举行
2.活动期间各理事时要注意人身和财产安全
3.活动中所有理事需注意时间观念，准时到场。若有特殊情况不能及时参加的，需提前向秘书部请假
4.活动中各理事一定要注意自己的志愿者形象，要认真、热情、耐心地接待每一位同学。
5.对培训的内容各理事一定要认真对待
