3、19日早上第一班执勤人员早自习下前必须到岗签到,并开始着手传单发放,将一部分传单发放出去。并在接下来时间中负责课件宣传活动。
4、在中午下课前30分钟所有无课人员必须到岗签到,并由外联部按之前商量的前往后街取回食物(考虑天气情况按顺序取回)。并做好保温措施。
5、取回食物后由实践部成员按规划好的地点摆放,视环境和天气情况作细微调整。
6、准备便利贴收集同学们的评语。
7、以下课铃响为活动正式开始时间,所有无事青协成员到帐篷处开展活动(各部门分工安排见附表四)。
8、联系广播台进行报道。在网络平台上更新活动进程。
9、活动在食物耗尽或食物口感改变较大时结束,处理剩余食物和食物残渣,还原桌椅等,总结评语交给店家。
10、下午下课时依仗中午的流程进行活动,天黑前结束活动。
11、20日中午更换另一批小吃进行活动流程依旧。
12、20日下午活动结束后,进行活动总结,拍照纪念。
(三)活动后期
1、打扫活动现场,回收活动物资,归还帐篷等物资。
2、收集整理同学们的意见和现场拍摄的照片进行后期宣传,列出同学们觉得好吃的小吃排行榜张贴在宣传栏等处。
3、在活动的各个阶段进行活动总结,了解活动的优点和不足,在下一个阶段争取做的更好。
4、活动结束后开会总结活动得失。
十、注意事项
1、参加活动的同学必须熟悉游戏和活动流程,防止造成不必要的误会。
2、食物的供给一定要及时,并保质保量。
3、同时参加游戏大厅人压制在三个以下,排队参加游戏,防止混乱。
4、取食物的同学注意路上安全,提前和校医院打好招呼,并准备少量药品(健胃消食片等)。
5、活动时尽量保证秩序不乱,游戏参加须排队。
6、确保和后街商家之间的联系,一边提供食物,最好是有专人守候。
7、确定各组员的联系方式,保证信息的及时传递。
8、成立机动组,负责现场秩序,引导参加活动的同学。
9、保证网络平台参加者可以及时参加游戏,如果活动结束及时通知。
10、如遇天气情况不好则暂停活动,由众人商议是否继续。