最新世界读书日活动策划和总结报告(4)

策划书2018-07-15李天扬老师

三、活动目的

为庆祝这个庄严而神圣的日子,也为提高大学生对读书的重视,让更多的人漫步于书廊下,畅游于书海中,从而学得更多获得更多,青年志愿者协会携手湖南工学院图书馆举办此次活动,旨在以多种不同形式的活动向大家展示读书的魅力!也让更多的人了解“世界读书日”并培养对阅读的兴趣,加强读书学习的交流。

四、活动主办方

青年志愿者协会、图书馆

五、活动时间与地点

暂定于2016年4月22日湖南工学院百花公寓前

六、活动前期准备

组织部:活动期间安排人员维持秩序,活动前提前去布置现场。

生活部:准备活动所需器材:遮阳篷、摆放书本所用的桌子、书本分类牌以及会帽、会旗。8米长横幅用于校内宣传与读书日签字活动、签字笔。

宣传部:制作两张POP与写三张海报,张贴于百花公寓、校门口、教学楼。内容:介绍读书日活动的内容、地点、时间。安排现场拍摄人员(2人)。

办公室:安排2人对活动进行记录。此外各个部门安排4名成员到寝室(主要以毕业生寝室为主)进行活动宣传,记录需要卖书卖物或者捐书的情况。要把卖书者的姓名、寝室号、以及价格进行详细记录。(注:书本的价格应依据书本的新旧程度以及原价来定)

七、活动流程

(1)活动宣传

前期宣传:由宣传部制作POP与海报进行张贴。

中期宣传:各部门安排4人到寝室收集书本时进行活动宣传。要说明清楚本次活动的时间、地点以及活动内容的趣味性、实际意义。

后期宣传:进行板报宣传,悬挂签名的横幅。

(2)基本流程

①收集寄售书本

1.到寝室收集寄售书本时要说明卖书、换书的流程,并鼓励同学们活动当天到活动地点来参与签名、换书活动。

2.收集时要卖书者在书签上写一句赠言或者感言,若书本卖出,买书人可以获得这张书签。书本未卖出,书签则反馈给捐书人。

②记录寄售或捐赠信息

1.记录内容包括书名、原持有人姓名、寝室号、价格。

2.将捐书人、卖书人的姓名、寝室号用铅笔写在书本第一页的角落上,方便售出书本时进行统计与后期的反馈工作。

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