4、召开志愿者会议通知各事项并交代注意事项。水和必备药品自带。要求各志愿者自己准备写好愿望的卡片和绳子，植树时将卡片挂在树上。

5、踩点。确定植树地点和路线等相关事项。

6、横幅制作：由宣传部做好活动横幅“种一棵小树，绿一方净土”以及活动的主办单位以及赞助商名称。举行签字仪式。

五.活动时间：

2016年3月12日

六.活动内容:

1、绿地认养可在3月10日左右的时候，召集各部部长开会。会议内容是进行绿地的认养动员，并要求各部门对认养的绿地定期除草、浇水、开展捡垃圾、落叶、擦花坛、养护绿化等活动。

2、植物书种挂牌——可成立生物兴趣小组，成员在10—15人内，并由老师带领各小组对我们学院的植物树种进行分类，制作精致的卡片给植物挂牌。

3、开展植物生长知识交流会：由各部部长收集植物常识的资料，并要求对有关植物生长知识在班会上交流、宣传。

4、植物绘画活动，让各部门以绿化地球为主题展开想象力，制作植物绘画的蓝图，然后由各部部长交至协会的宣传部，并由宣传部进行评比。

5、植树节短信互动，由各班团支书动员班上同学以短信的形式给身边的老师、朋友、同学发送植树节短信，并倡导我们身旁的人们播种绿色、播种文明。

七.活动安排：

1、宣传部必须做好宣传的工作，配合抚州市林业局加强对植树节的来历,及其意义做充分地理解，使得更多的人加入到这个活动中去。

2、其它部门要对活动的开展做好监督的工作，并且要配合各部们开展工作，发放宣传单并倡导我们对植物进行保护。

八.注意事项：

1.活动人员必须统一配戴校徽，着装整洁。注意乘车安全。

2.活动人员必须服从负责人统一安排，不得擅自离开队伍。

3.植树时安全使用工具，服从组织者安排。