春节同学聚会策划书(2)

策划书2018-06-02王新老师

二、组织分工

聚会筹委会主席:白××  聚会筹委会书记:韩××

筹委会下设三个小组:

1、财务组:张××、孙××

财务组要按照AA制的原则,向每位同学收取50元的活动经费(家属按每人30元收取,儿童免费)。并认真搞好预算、支出和决算,多退少补,最后向全体同学报告。

2、联络组:白××、韩××

负责汇总同学个人联系方式,包括手机号码、QQ号码、家庭住址、固定电话、所在单位、邮政编码,制作同学通信录。

3、协调组:小××

负责筹备小组成员间的联络与信息沟通,聚会活动的指挥协调,各种物品的采购,联系摄影师为同学们集体合影,酒店和KTV的预定,单独**学的接送等。

各个小组之间要密切配合,通力合作,确保聚会的圆满成功。各小组支出经费,要开具发票,找财务组报销,账目要明确,要公开。

三、活动安排

活动时间:2月18日(正月初五)19:00—23:00

活动地点:福临门酒店(二中对面)

四、注意事项

1、聚会的有关开支都必须经过筹委会商议同意后执行。

2、鼓励同学自带相机、DV,进行美好瞬间的捕捉。

3、聚会当天同学们尽量保持全天开机,以便联系。

最后预祝我们的聚会,能够圆满成功。

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