春节同学聚会策划方案(2)

策划书2018-06-02三水老师

三、聚会安排:

1、聚会时间地点:

暂安排在201x年01月26日:共1天。

聚会地点:

2、组委会人员职责分工:统筹组:(暂定):

负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。负责联系聚餐地点,KTV地点,联系租用一辆中巴车,负责26号全天的接送;另于1月26日前做好一条(xx县第三中学xx班同学会)安样的横幅,照相用的。何志军负责签到,集中,现场指挥,安全等。财务组:(暂定):负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工商议再定.

策划组:(暂定)负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。

注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。

3、参加人员:

xx班全部同学。

4、聚会经费:同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算。主要用于:

(1)聚会期间的餐饮和宴会;

(2)合影,冲洗相片方面的费用;

(3)活动期间的交通费用;

(4)其它费用等。财务组要按AA制的原则,向男生每人收取300元,女生每人收取150元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。用餐期间收取活动经费,到场每位同学发放一本同学通讯录。

聚会要求:

a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。八年见一面,清茶淡水也是情。

五、聚会流程:方案:01月26日

(1)、聚集:8:00∽8:30签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。聚集地点:酒店大堂(具体另行通知,Q群公布或手机短信通知)。

(2)、前往九龙江森林公园

:8:30∽10:00从爱莲广场到九龙江森林公园,到达后集合一下,清点人数,马上入园。个人有什么事临时走动,请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员,少了成员应立刻联系,如遇上突发事件需冷静处理。

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