大学社团协会成立策划书

策划书2018-09-04李天扬老师

一、活动名称:

xx大学第十六届学生社团联合会成立大会

二、大会目的与意义:

活动目的:宣告xx大学第十六届学生社团联合会成立,使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门,让社联各部门更加团结,更富有凝聚力。

活动意义:成立第十六届部长委员组织结构,加强组织内部间的交流与沟通,增进全体委员间的感情,这样有助于更快更顺利地开展社联的工作,为服务社团做好准备。

三、主办单位:

xx大学第十六届学生社团联合会

四、大会时间与地点:

时间:2016年10月12日13:00

地点:崇实会堂

五、与会人员:

邀请嘉宾:校团委书记、团委老师

与会人员:社团联合会主席团、部长及全体新委员、

协会代表

六、大会内容:

1、部门分工:

(1)、主席团:统筹全局,主席致辞和讲话稿;

(2)、秘书部:主持稿,准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册,嘉宾签到登记(签名册和登记工作是否需要商议后再定),记录大会内容;

(3)、人力资源部:会场布置,组织维持会场秩序;

(4)、监察部:协助人力资源部组织维持会场秩序;

(5)、财务部:购置横幅及宽胶带,准备水、麦克风;

(6)、宣传部:三四张ppt;

(7)、外#from本文来自高考资源网http://www.gkstk.comend#联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅);

(8)、信息编辑部:前期网上的宣传,现场照相,及会后资料整理上传社团网。

2、会前准备:

(1)、10月9日前确定新委员代表;

(2)、10月9日前向嘉宾派送邀请函;

(3)、10月9日前确定会场主持人;

(4)、10月10日前确定协会会长代表;

(5)、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位;

(6)、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。

3、大会流程:

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